河北科技學院公務招待管理辦法
為加強學校招待費管理,統籌接待標準,提倡勤儉節約,杜絕奢侈浪費,現結合我校實際情況,制定本辦法。
第一條 使用范圍
(一)用于上級有關單位來校檢查指導工作,學校到上級有關單位請示、匯報工作,爭取項目或支持等。
(二)與相關兄弟單位、實習實訓單位的聯系招待,知名學者、教授或專家來我校參觀指導或舉辦講座等需安排就餐的招待。
(三)校級重大活動、會議發生的招待。
(四)學?;蚋鲉挝?、各部門因工作需要所發生的其他必要招待。
第二條 使用原則
(一)分級對等原則
根據來客級別,實行分級對等招待。上級部門由學校統一安排招待,由黨政辦公室具體安排辦理;各單位、各部門業務工作往來,由各單位、各部門領導報主管校領導審批后安排招待。
(二)勤儉節約原則
切實做到周到、熱情、節儉,杜絕鋪張浪費。
(三)實行報批管理,一般情況下按管理辦法執行
第三條 招待標準(見附件2)
第四條 審批及報銷程序
(一)學校級的招待由校長審批,黨政辦公室負責安排;各單位、各部門的公務招待由主管校領導審批,自行安排。
(二)所有業務招待均需填寫《河北科技學院公務招待審批表》(附件3),若遇特殊情況來不及填寫審批表,經電話請示主管校領導同意后可先安排招待,并于事后三日內補齊手續。
(三)接待工作結束后,憑《河北科技學院公務招待審批表》及正規發票報銷。
第五條 招待紀律
(一)嚴禁以招待為名進行請客送禮、觀光旅游以及進行各種高消費的娛樂活動。
(二)嚴禁用公款招待私客,不得以任何名義用公款相互吃請。
(三)嚴禁在公務招待中弄虛作假、虛報冒領。
違反學校招待紀律者,一經查實,報銷費用全部自行承擔,全校通報批評,取消當年評優資格,情節嚴重者給予相應經濟處罰。
第六條 本辦法自頒布之日起執行,由黨政辦公室、財務處負責解釋。
二〇一六年五月二十五日
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