河北科技學院印章管理辦法

第一章 總則

第一條  為維護河北科技學院（以下簡稱學校）印章的法定性、權威性和效用性，進一步規范和加強印章管理，特制定本辦法。

第二條  黨政辦公室負責全校行政印章的制發、收繳和管理工作。

第二章 印章的刻制

第三條  凡學校成立新的處級機構或更換名稱，由學校黨政辦公室統一刻制印章。具體程序是：黨政辦公室根據學校新成立的機構或更換機構名稱的文件通知，開具介紹信，到公安部門辦理刻印手續，再到指定的執有公安機關頒發的特種行業營業執照的刻字單位刻制。印章刻好后，印模送檔案室備案，由黨政辦公室發出印鑒啟用通知，辦理領用手續。任何單位和個人不得私自刻制印章。

第四條  各單位及其下屬科室需刻制行政用章的，由科室所在單位寫出書面報告，并附學校批準成立機構的文件，由黨政辦公室領導審批后，開具介紹信，到公安部門辦理手續，再到指定刻字單位刻制?？剖矣≌聠⒂脮r，學校不發啟用通知，印模送檔案室備案。

第五條  印章損壞需重新刻制，由使用單位寫出書面申請，交黨政辦公室領導審核后，由黨政辦公室開具介紹信，到指定刻字單位刻制，新印章啟用時不發啟用通知，舊印章交回檔案室存檔。

第六條  各單位印章所刊名稱，應為法定名稱，如名稱字數過多不易刻制，可采用規范化簡稱。所刊漢字，必須使用國務院公布的簡化字，字體為宋體。

第三章 印章的管理

第七條  黨政辦公室保管學校的印章有：黨政辦公室公章、黨委公章。原則上印章不能攜帶出辦公室和機關以外使用。各單位、各部門印章須由專人負責管理，必須妥善保管，如有遺失必須及時向上級領導報告，并做相應的補救工作，同時接受處罰。

第八條  各級執印人員不得超出權限私自蓋印或將保管印章轉借他人。

第九條  檔案室建立“印章管理卡”，對學校所有印章印模進行備案。

第十條  印章的執有情況納入職工離職調動移交工作內容。

第十一條  印章應及時清洗，勤添印油，確保印章使用清晰、端正。

第四章 印章的收繳

第十二條  各單位印章如因單位撤銷、更名或換用新印章而停止使用時，應在一周內將印章送黨政辦公室封存或銷毀，特殊情況須延期使用時，應經校領導批準。

第十三條  遺失印章尋獲時，應由執印人員兩周內到黨政辦公室辦理印章收繳手續。

第十四條  黨政辦公室接到收繳的印章后，確定是封存還是銷毀，如封存統一交檔案室；如銷毀應由兩人以上人員進行截角，并在檔案室印模備案資料中予以注銷。

  第五章 印章使用的基本原則

第十五條  各單位使用學校公章、校長手章，必須執經本單位領導簽字并加蓋單位公章、校長批準的“用印申請單”，經黨政辦公室審核后、校長簽字，辦理用印登記手續，方可用印。

第十六條  上報重大事項，以法人名義對外簽署合同（協議）、出國（出境）用印，下發重要通告等，須經有關校領導簽字。未經單位領導批準，不得擅自使用單位印章。

第十七條  財務印章由財務處根據日常工作內容和權限自行使用并承擔責任。

第十八條  凡是學校正式公文只在文末落款處蓋章，并做到上不壓正文，下壓成文日期（齊年蓋月），用印時精神集中，保證環形字組成橫排，字體端正無斜，清晰美觀。

第十九條  使用鋼印時須注意證件書寫清晰。

第二十條  文末落款與印章不一致者，不予用印。

二〇一五年十月二十日